Bawaslu Sumenep Tingkatkan kualitas SDM Jajaran Melalui Pelatihan Tata Naskah Dinas

Sumenep, Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Sumenep mengadakan pelatihan tata naskah dan kearsipan Dalam Pelaksanaan Pemilihan Tahun 2024, Kamis sampai dengan Jumat (11-12/07/2024). Peserta pelatihan ini terdiri dari Panwaslu Kecamatan kepala sekretariat dan Staf Teknis  Panwaslu Kecamatan se-kabupaten Sumenep.

Dalam sambutannya, Ketua Bawaslu Kabupaten Sumenep Achmad Zubaidi menekankan pentingnya pengelolaan dan pengarsipan dokumen yang benar di seluruh jajaran sekretariat Panwaslu Kecamatan untuk memudahkan akses terhadap dokumen-dokumen penting terkait dengan kerja-kerja pengawasan yang dilakukan.

"Lembaga kita punya aturan tentang data  bagaimana melakukan pencatatan arsip dan data sehingga bisa dipertanggungjawabkan terutama untuk hasil kerja pengawasan yang kita lakukan," ungkapnya.

Dalam kegiatan ini pelatihan tata naskah dinas kali ini menghadirkan Arsiparis dari dinas perpustakaan daerah kabupaten Sumenep Sugiarto, Pustakawan ini menjelaskan bahwa komponen penting dalam ketatalaksanaan sebuah lembaga negara adalah administrasi umum yaitu tata naskah dinas.

Tata naskah dinas merupakan bentuk pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi, dan penyimpanan naskah dinas, serta media yang digunakan dalam komunikasi antar lembaga negara.

"Ada banyak jenis arsip dan bersifat penting,  kita harus memahami peran serta kegunaannya dalam pengelolaan informasi,"terangnya.

pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan profesionalitas dan kesiapan seluruh jajaran Bawaslu Kabupaten Sumenep dalam mengawal Pemilihan tahun 2024. Dengan tata kelola dokumen yang baik, proses pengawasan dan pelaporan bisa berjalan dengan baik dan efisien.(*)